Думаю, что многие пользуются различными ежедневниками, такими как записная книжка, используя ручку и бумагу или же различными программами на своём компьютере. Раньше – я все необходимые дела записывал в довольно толстый ежедневник, но в процессе начал понимать, что его не всегда удобно с собой носить, из-за громоздкости, и поэтому по большей части, он лежал у меня в машине, а маленький аналог – слишком быстро заполняется и не удобно вести статистику выполненных и нужных к выполнению дел. Также на рабочем столе монитора – используется софт, под названием Rainlendar, неплохой календарь, с возможностью записывания списка дел как на определенные дни, так и на каждый день, но опять таки находясь вне дома – нет возможности сверить необходимый список дел и приходится его переписывать в ежедневник. На iPhone – установлено еще пара различных ежедневников, таких как Evernote (c возможностью синхронизации с онлайн сайтом и тем самым – можно вносить исправления и на компе), но он не очень удобен и тормознут. Еще есть – Things, но опять таки есть свои минусы и нет синхронизации.
Моя цель – найти хороший способ вести записи необходимых дел к выполнению, архивирования уже выполненных, да и важная задача это оповещение о том, что нужно сделать например через один месяц.

Приведу список того, что советуют в интернете:

• Онлайн сalendar от Google – напоминания помогают следить за важными мероприятиями. Их можно получать по электронной почте, во всплывающих окнах или в сообщениях, отправляемых прямо на Ваш мобильный телефон. Правится в настройках;
• Remember the milk – cервис онлайн-ежедневника, планировщик задач, менеджер управления делами.
  

• Task Rise – еще один онлайн-ежедневник, система управления повседневными делами.
• EssentialPIM – удобносто в возможности использования портативной версии (USB) EssentialPIM. Как пишет один человек: «Вообще, искал что-то online, но посоветовали его и не жалею. До этого пользовался бумагой и ручкой, TaskFreak, JIRA, MS Outlook, записной книжкой в телефоне. Опыт в использовании такого рода инструментов довольно большой. Мои требования тоже. EssentialPIM их удовлетворяет на 95%.»

Решил для себя – попробывать в использовании EssentialPIM, а также пока оставляю на рабочем столе Rainlendar, и в iPhone – 2 приложения. Через некоторое время напишу – что для меня в итоге стало удобнее в использовании.